Ordem do dia de filmagem
Ordem do dia, ou OD, é o documento que diz quem faz o quê, onde e a que horas num dia de gravação ou evento. É o equivalente brasileiro do call sheet. Aqui está o que ela precisa ter e como montar uma que sobrevive ao dia.
O que é uma ordem do dia
Ordem do dia, ou OD, é o documento que diz quem faz o quê, onde e a que horas num dia de gravação ou de evento. É o equivalente brasileiro do que o mercado americano chama de call sheet.
Ela não é cronograma do evento nem roteiro. O cronograma diz o que acontece no palco. O roteiro diz o que a peça precisa contar. A OD diz o que a sua equipe precisa fazer para que as duas coisas virem material entregue.
O que precisa estar numa OD
| Cabeçalho | Nome do projeto ou evento, data, cidade e local |
|---|---|
| Horário de chamada | Que horas cada pessoa chega, que costuma ser diferente do início do evento |
| Contatos | Quem coordena e quem aprova, com telefone |
| Itens por horário | Cada entrega ou tarefa com hora, não só ordem de acontecimento |
| Responsável por item | Nome, não função genérica |
| Zona ou setor | Onde a pessoa fica, principalmente em evento com áreas simultâneas |
| Status | Se já foi captado, editado, aprovado ou publicado |
| Observações | O que não pode aparecer, marca concorrente, área restrita |
Como montar uma OD que funciona no dia
- Comece pelo fim. Liste as entregas que precisam existir ao final do dia, e só depois distribua no tempo. Quem começa pelo cronograma acaba com uma agenda bonita e sem entrega definida.
- Setorize. Em evento com várias áreas simultâneas, cada operador cobre uma zona fixa. Sem isso, sobra registro de um canto e falta de todo o resto. Numa cobertura de 700 convidados, a divisão usada foi entrada, gastronomia, kids e palco, anfitriões e trends.
- Dê meta por pessoa. Número de entregas esperado por operador, não só "cobrir o evento". Na mesma cobertura, as metas foram 6, 6, 8, 7 e 5 peças por operador, mais 8 do editor, somando 40 no dia.
- Defina quem aprova, e onde essa pessoa estará. É o item que mais trava entrega em tempo real.
- Deixe a OD onde a equipe já olha. Documento que exige abrir o notebook não é consultado em pé, no meio do evento.
Os erros que mais aparecem
- Horário no texto do item. Se a hora está dentro da descrição, ninguém consegue ordenar nem responder "o que é o próximo".
- Responsável genérico. "Equipe" não é responsável. Se não tem nome, não tem dono.
- Versão desatualizada circulando. A OD mudou às 11h e metade do time está com a de ontem. É o problema mais comum e o mais caro.
- Tudo visível para todos. O freela precisa rolar o documento inteiro para achar o que é dele.
OD não substitui alinhamento. Ela organiza o que já foi decidido. Se o briefing não definiu o que a marca precisa ver, nenhuma ordem do dia salva o resultado.
Onde o Fluxo entra
O Fluxo é um app de ordem do dia feito para esse cenário: cada item tem horário e responsável, cada pessoa vê o que é dela, o status muda ao vivo e o cliente acompanha por link sem instalar nada. Existe também kit offline, porque sinal em galpão e subsolo costuma cair.
Se hoje a sua OD é planilha e funciona, continue nela. O Fluxo passa a fazer sentido a partir da segunda pessoa em campo. Tem comparação honesta em Fluxo ou planilha.
Perguntas frequentes
O que é ordem do dia em produção de vídeo?
É o documento que diz quem faz o quê, onde e a que horas num dia de gravação ou evento. É o equivalente brasileiro do call sheet.
Qual a diferença entre ordem do dia e cronograma?
O cronograma diz o que acontece no evento. A ordem do dia diz o que a sua equipe precisa fazer para transformar isso em material entregue.
O que não pode faltar numa OD?
Horário de chamada, itens com hora, responsável com nome, zona de cobertura, status e as observações do que não pode aparecer.
Como definir meta de entrega por pessoa?
Pelo número de peças esperadas por operador. Numa cobertura de 700 convidados com cinco operadores, as metas foram 6, 6, 8, 7 e 5, mais 8 do editor, somando 40 no dia.
Planilha serve como ordem do dia?
Serve, principalmente com uma ou duas pessoas. O problema aparece quando alguém abre a versão errada, ou quando o freela precisa rolar a planilha inteira no celular para achar o que é dele.
Existe modelo de ordem do dia pronto?
Sim, e o Fluxo tem um gerador gratuito de ordem do dia, sem cadastro, que monta a OD e permite salvar em PDF pelo navegador.