Fluxo ou planilha para a ordem do dia
Quase toda produtora começa na planilha, e faz sentido: é grátis e todo mundo sabe usar. O problema é que a planilha não avisa quando para de dar conta. Se o seu evento tem uma ou duas pessoas, fique nela.
Por que quase toda produtora começa na planilha
Porque funciona. Planilha é grátis, todo mundo sabe usar, e para um evento com duas pessoas ela resolve. Não existe motivo para trocar enquanto ela estiver dando conta.
O que costuma acontecer é outra coisa: a planilha não avisa quando para de dar conta. Ela vai falhando aos poucos, e o custo aparece em entrega perdida, não em erro visível.
| Capacidade | Fluxo | Planilha |
|---|---|---|
| Custo | R$ 19,90 por mês | Grátis |
| Todo mundo com a versão certa | Sempre, é ao vivo | Depende de quem abriu qual link |
| Status em tempo real | Nativo, cada item tem status | Alguém precisa editar a célula |
| Cada um vê o que é dele | Papéis por pessoa | Todo mundo vê a planilha inteira |
| Cliente acompanhando | Link ao vivo | Mandar cópia ou dar acesso ao arquivo |
| Uso no celular | Feito para isso | Zoom, rolagem lateral e célula errada |
| Offline | Kit offline | Depende do app e da sincronização |
| Histórico entre eventos | Duplicar evento | Duplicar aba e renomear |
Os quatro sinais de que a planilha já não dá conta
- Alguém abriu a versão errada. O clássico: a OD foi atualizada às 11h e metade da equipe está com a de ontem.
- O status virou grupo de WhatsApp. Se saber o que já foi entregue exige perguntar no grupo, a planilha deixou de ser a fonte de verdade.
- O freela não acha o que é dele. Rolagem lateral no celular procurando a linha certa.
- O cliente pede atualização e a resposta é print. Print não é acompanhamento, é fotografia de um momento.
Quando a planilha continua sendo a resposta certa
- Evento com uma ou duas pessoas, sem cliente acompanhando.
- Orçamento zero e volume baixo. Argumento legítimo, e o Fluxo não compete nele.
- Você precisa de cálculo, fórmula e cruzamento de dados, que é o que planilha faz e app de OD não faz.
Quanto custa o Fluxo
| Plano | Mensal | Anual | Para quem |
|---|---|---|---|
| Básico | R$ 19,90 | R$ 199 | Videomaker que roda os próprios eventos sozinho |
| PRO | R$ 49,90 | R$ 499 | Produtora com equipe em campo |
| Time | R$ 99,90 | R$ 999 | Times grandes, com vários eventos simultâneos |
No iOS a compra é feita dentro do app. Cancele quando quiser.
A conta que costuma decidir. Uma entrega perdida em evento custa mais que um ano de assinatura, seja em retrabalho, em desconto dado ao cliente ou em case que não aconteceu. A partir da segunda pessoa em campo, a planilha começa a cobrar caro sem emitir boleto.
Se quiser testar sem refazer nada, o Fluxo importa planilha. Dá para subir a OD que você já usa e ver como fica.
Perguntas frequentes
Por que trocar a planilha se ela é grátis?
Enquanto ela dá conta, não troque. O ponto é que a planilha não avisa quando parou de dar conta: o custo aparece em entrega perdida e em retrabalho, não em erro visível.
Dá para importar a planilha que eu já uso?
Sim. O Fluxo tem importação de planilha, então dá para subir a OD atual e testar sem refazer nada.
Qual o problema da planilha no celular?
Rolagem lateral, zoom e edição de célula errada. Em dia de evento, com pressa e em pé, isso vira erro de entrega.
O cliente consegue acompanhar sem eu mandar print?
Sim, por link ao vivo. Ele abre no navegador e vê o andamento, sem instalar nada e sem acesso ao arquivo inteiro.
Quando a planilha ainda é melhor?
Evento com uma ou duas pessoas, sem cliente acompanhando, e quando você precisa de fórmula e cruzamento de dados, que é o que planilha faz bem e app de ordem do dia não faz.