Alternativa ao Trello para dia de evento
O Trello organiza tarefas em colunas. O dia de um evento é uma linha do tempo com horário. Se o Trello gratuito já resolve o seu caso, continue nele. O Fluxo faz sentido quando há equipe em campo e cliente perguntando como está.
A diferença em uma frase
O Trello organiza tarefas em colunas. O dia de um evento não é uma coluna, é uma linha do tempo com horário, e essa diferença aparece na primeira vez que alguém pergunta "o que é a próxima entrega e que horas".
No Trello, para responder isso, alguém precisa ter criado uma convenção: uma lista por horário, ou uma etiqueta, ou a data de vencimento preenchida em cada card. Funciona, mas depende de disciplina de todo mundo, inclusive do freela que entrou naquele dia.
| Capacidade | Fluxo | Trello |
|---|---|---|
| Modelo mental | Cronograma com horário por item | Quadro com listas e cards |
| Responder "qual a próxima entrega" | É a tela principal | Depende de como o quadro foi montado |
| Papéis por pessoa | Cada um vê o que precisa fazer | Todos veem tudo, salvo configuração |
| Cliente acompanhando | Link ao vivo, sem conta | Quadro público ou convite |
| Aprovação de prévia | Por link, com comentário | Anexo em card, sem fluxo de aprovação |
| Offline | Kit offline | Limitado |
| Curva de aprendizado | Baixa, e é o ponto do Trello também | Muito baixa |
| Preço de entrada | R$ 19,90 por mês | Tem plano gratuito |
Quando o Trello é a escolha certa
- Você quer gratuito e o volume é pequeno. Esse é um argumento legítimo e o Fluxo não compete nele.
- O fluxo é de tarefas que avançam por etapa, e não de horários fixos.
- A equipe já vive no Trello para outras coisas e não quer mais uma ferramenta.
- O evento é simples, com uma ou duas pessoas, e o quadro dá conta.
Onde o quadro quebra em dia de evento
Três situações concretas, que são justamente as que motivaram o Fluxo:
- Ninguém sabe o horário. O card existe, mas a hora está no texto, ou não está.
- Todo mundo vê tudo. O freela de um setor precisa rolar o quadro inteiro para achar o que é dele.
- O cliente pergunta como está. Sem um link de acompanhamento, a resposta vira print no WhatsApp.
Quanto custa o Fluxo
| Plano | Mensal | Anual | Para quem |
|---|---|---|---|
| Básico | R$ 19,90 | R$ 199,90 por ano | Videomaker que roda os próprios eventos sozinho |
| PRO | R$ 49,90 | R$ 499,90 por ano | Quem trabalha sozinho e entrega pra cliente de produtora |
| Time | R$ 39,90 por pessoa | R$ 35,90 por pessoa ao mês | Equipe de 2 a 9 pessoas em campo |
| Escala | R$ 36,90 por pessoa | R$ 32,90 por pessoa ao mês | Produtora de 10 a 50 pessoas, vários eventos ao mesmo tempo |
| Enterprise | Sob medida | Sob medida | Acima de 50 pessoas: fale com a gente |
Só paga quem trabalha no mês: quem só acompanha e o cliente que aprova pelo link não contam. No iPhone o app vende Básico, PRO e Time até 5 pessoas; equipes maiores assinam pelo site. Cancele quando quiser.
Honestidade sobre o gratuito. Se o Trello grátis resolve o seu caso, ele resolve. O Fluxo faz sentido quando o custo de uma entrega perdida em evento já é maior que a assinatura, o que costuma acontecer a partir da segunda pessoa em campo.
Perguntas frequentes
Qual a diferença prática entre Fluxo e Trello?
O Trello organiza tarefas em colunas. O Fluxo organiza o dia por horário, que é como um evento realmente acontece. Responder “qual a próxima entrega e que horas” é a tela principal do Fluxo.
O Trello não resolve com data de vencimento?
Resolve se todo mundo preencher. O problema é depender de disciplina de uma equipe que muda a cada evento, com freela que entrou naquele dia.
O Fluxo tem plano gratuito?
Não. Existe trial: complete o primeiro evento 100% postado e ganhe 7 dias de PRO. O plano de entrada é R$ 19,90 por mês.
Consigo migrar meu quadro do Trello?
O Fluxo tem importação de planilha. Exportar do Trello para planilha e importar é o caminho mais direto hoje.
Vale a pena sair do gratuito?
Se o Trello grátis resolve, ele resolve. O Fluxo passa a fazer sentido quando o custo de uma entrega perdida já supera a assinatura, o que costuma ocorrer a partir da segunda pessoa em campo.